Die Magie des perfekten Timings.
Warum es so viel wert ist, sich nicht zu verzetteln.
Timings, Timelines, Timeslots – in unserer Welt dreht sich vieles um die einst von Einstein ins Relative gerückte Zeit. Doch was hat es auf sich mit dem in so vielen Lebenslagen entscheidenden Timing, dem – folgen wir der Definition des Duden – „Aufeinanderabstimmen der Abläufe“? Eine Frage, die mich in letzter Zeit nicht nur im Beruflichen oft beschäftigt hat. Und damit höchste Zeit, sie für dich in mein Gedankenkastl zu stellen …
„Ein Tropfen kann beides wie auch das geschriebene Wort: auf dem heißen Stein verpuffen oder das Fass zum Überlaufen bringen. Einzig das Timing macht den Unterschied.“
Der Zeit voraus.
Das Leben findet im Hier und Jetzt statt, nur so können wir es in seinen vollen Zügen genießen. In der Vergangenheit zu schwelgen, bringt genauso wenig, wie immer nur mit dem Kopf in der Zukunft zu hängen. Und trotzdem lohnt es sich, beides stets im Blick zu behalten. In der Kommunikationsbranche und speziell in der PR verhält es sich ein wenig anders. Hier musst du vor allem eines sein: der Zeit voraus. Denn was heute aktuell ist, ist im Journalismus morgen schon wieder Schnee von gestern. Für Monatstitel solltest du sogar 3 Monate im Voraus denken, um mit deinem Thema wahrgenommen zu werden.
Mein Tipp: „Lebe im Rhythmus der Journalist:innen, kenne ihre Themen und denke mit ihnen immer einen Schritt voraus.“
Denn: Journalist:innen bestimmen heute, was morgen Trend sein wird.
Die Devise lautet: Besser gleich bei der ersten Haltestelle einzusteigen als erst dann auf den Zug aufzuspringen, wenn er schon fährt.
Spontan geplant.
Planung ist das A und O. Das stimmt, denn ohne Planung werden wir zu oft ins kalte Wasser gestoßen und laufen Gefahr, darin zu ertrinken. Hin und wieder eine unerwartete Abkühlung zu bekommen, macht aber den gewissen Reiz aus, den Kick, den wir auch im Leben durch Spontaneität erfahren. Auf aktuelle Themen zu reagieren, agil und wendig zu bleiben und die vorgefertigten Pfade zu verlassen, kann so auch in der PR viel mehr Output bringen als das sture Verfolgen des Plans.
Mein Tipp: „Bleibe stets flexibel in deiner Planung, um auf aktuelle Themen reagieren zu können.“
Einmal ist keinmal.
Mehrere Studien belegen, dass wir, wenn wir mit einer Marke konfrontiert werden, sechs Touchpoints brauchen, bis wir zuschlagen. Soweit die Theorie. In der PR-Praxis wird dennoch meist ein Schnellschuss erwartet. Dass dieser gelingen kann, liegt außer Frage. Wie auch ein erstes Date zum One-Night-Stand führen kann. Das liegt dann wohl auch am richtigen Timing gepaart mit der stimmenden Chemie. Nachhaltig stellt sich der Erfolg jedoch nur durch Regelmäßigkeit und Kontinuität ein.
Mein Tipp: „Kommuniziere regelmäßig zur richtigen Zeit mit den richtigen Personen, um deine Geschichte nachhaltig publik zu machen.“
Im Rhythmus der Jahreszeiten.
Frühling, Sommer, Herbst und Winter – nicht nur unser Organismus stellt sich auf die unterschiedlichen Geschwindigkeiten der Jahreszeiten ein. Auch im PR-Bereich sind sie wahrnehmbar. Während der Frühling mit Elan und Schwung schnellen Schrittes voranschreitet, schaltet der Sommer einen Gang zurück – Zeit, sich eine Pause zu gönnen und ganz tief durchzuatmen. Der Herbst schenkt Energie, Neues anzufassen. Mit voller Motivation geht’s direkt in den Winter: Dieser beginnt turbulent – und endet mit einer kurzen Verschnaufpause, bevor der Frühling wieder den Tatendrang in uns weckt.
Mein Tipp: „Im PR-Bereich ist es üblich, den Sommer im Frühling zu planen, den Herbst im Sommer, den Winter im Herbst und den Frühling im Winter. Ganz große Projekte solltest du halb-jahreszeitlich denken: Plane Winter-Herbst im Frühling-Sommer und vice versa!“